Técnica de Valor Agregado (EVM - Earned Value Management)

Técnica de Valor Agregado (EVM - Earned Value Management)#

A técnica de Valor Agregado (Earned Value Management - EVM) é uma metodologia amplamente utilizada para o acompanhamento e controle de projetos. O objetivo é integrar escopo, cronograma e custo, oferecendo uma visão clara da performance e da saúde do projeto.

A EVM fornece métricas que ajudam a responder questões fundamentais, como:

O projeto está dentro do cronograma?
O projeto está dentro do orçamento?
Qual é a previsão de desempenho futuro?

Neste notebook, vamos explorar a aplicação prática dessa técnica, calculando as principais métricas a partir de um conjunto de dados hipotético.

Estrutura do Notebook#

Definições e Fórmulas: Breve introdução às principais métricas e conceitos.
Cálculo Prático: Demonstração passo a passo utilizando Python.
Interpretação dos Resultados: Análise dos indicadores de desempenho do projeto.

Introdução à Técnica do Valor Agregado#

O Gerenciamento do Valor Agregado (Earned Value Management, EVM) ou Análise do Valor Agregado (Earned Value Analysis, EVA) é uma técnica de medição e controle de projetos baseado na medição física, financeira e de tempo que proporciona indicadores de avanço real, variações de desempenho e previsões para conclusão do projeto [KWJD03].

Foi desenvolvido pelo departamento de defesa dos Estados Unidos e é indicada pelo Project Managemetn Institute (PMI). Para Fleming and Koppelman [FK16], esta técnica é uma evolução desenvolvida a partir dos esforços iniciais com PERT (1962-1965, Program Evaluation and Review Technique) e CSPCS (1967-1996, Cost Schedule Planning and Control Specification) cujos principais avanços estão relacionados à integração de planejamento, controle e definição de escopos de projetos em uma única ferramenta.

O Project Management Institute (PMI) [Les06] classifica o EVM em duas categorias:

os parâmetros chave, que incluem:

o Valor Planejado (VP),que representa uma estimativa inicial para o trabalho planejado
o Valor Agregado (VA), que representa a quantidade de trabalho que foi realmente realizado até à data de medição, expressa em termos de orçamento inicial para esse trabalho
o Custo Real (CR), que representa o verdadeiro custo do trabalho realizado até o momento de medição

Indicadores de Desempenho que incluem:

A Variação de Prazo (VPr), que é calculada como VPr = VA – VP e representa o quanto o projeto está à frente (VPr > 0) ou atrás (VPr < 0) da programação
A Variação de Custo (VC) é calculada como VC = VA – CR e representa o quanto o projeto está abaixo (VC > 0) ou acima do orçamento (VC < 0)
O Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP) representa o ritmo de produção, ou seja, a taxa de conversão de custo planejado em valor agregado. Ele fornece a mesma informação que VPr, mas agora em termos relativos
O Índice de Desempenho de Custos (IDC = VA / CR) representa o quão eficientemente os recursos estão sendo usados em termos de taxa de conversão de CR em VA.

A aplicação da Gerenciamento de Valor Agregado envolve:

Definir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e o cronograma
Atribuir Valores Planejados (VP)
Atribuir Valores Reais (VR)
Atribuir Custos Reais (CR)
Medir e calcular os Indicadores de Desempenho: A Variação de Prazo (VPr) A Variação de Custo (VC) O Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP) O Índice de Desempenho de Custos (IDC = VA / CR)
Monitorar e analisar os Resultados
Identificar desvios e aplicar ações corretivas

VP, VR e CR podem ser monitorados tanto de período a período (geralmente semana ou mês) como de maneira cumulativa

No PMBOK, a reserva de contingência é usada para riscos identificados e está no orçamento do projeto, enquanto a reserva gerencial cobre riscos não identificados. Ambas se correlacionam com as Técnicas de Análise de Valor (TVA), como o Valor Agregado (Earned Value), ao oferecer suporte financeiro para corrigir desvios detectados por indicadores como o IDC e o EPC. A TVA identifica problemas de desempenho, e as reservas garantem a sustentabilidade do valor, permitindo ajustes estratégicos e maior previsibilidade no gerenciamento de projetos.

Análise e interpretação da Técnica (Gerenciamento) de Valor Agregado (GVA)#

O Gerenciamento de Valor Agregado (GVA) é uma técnica que integra escopo, cronograma e custo para avaliar o desempenho e o progresso de um projeto. Ele permite medir a saúde financeira e o andamento de uma obra, identificando possíveis desvios para que ações corretivas sejam aplicadas.

1. Definir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e o Cronograma#

A EAP é uma decomposição hierárquica do trabalho do projeto. Serve para estruturar as atividades em partes menores, facilitando o planejamento, controle e monitoramento.
O cronograma organiza o tempo necessário para cada atividade.

2. Atribuir Valores Planejados (VP)#

Valor Planejado (VP) representa o custo orçado para executar o trabalho planejado até o momento atual.
Exemplo de interpretação:

Período	VP (R$)	Descrição
Semana 1	50.000	Custo planejado para a execução inicial
Semana 2	100.000	Planejado para atingir 50% da execução total

3. Atribuir Valores Reais (VR)#

Valor Real (VR) é o custo orçado para o trabalho que foi efetivamente concluído.
Exemplo de interpretação:

Período	VR (R$)	Descrição
Semana 1	45.000	Execução real ficou abaixo do planejado
Semana 2	110.000	Execução acima do planejado

4. Atribuir Custos Reais (CR)#

Custo Real (CR) é o valor gasto efetivamente no período.
Exemplo de interpretação:

Período	CR (R$)	Descrição
Semana 1	40.000	Gasto real inferior ao planejado
Semana 2	120.000	Custo superior ao esperado

5. Medir e Calcular Indicadores de Desempenho#

a) Variação de Prazo (VPr)#

Fórmula: VPr = VR - VP
Interpretação:
- VPr > 0: Trabalho está adiantado.
- VPr < 0: Trabalho está atrasado.

Período	VR (R$)	VP (R$)	VPr (R$)	Situação
Semana 1	45.000	50.000	-5.000	Atrasado
Semana 2	110.000	100.000	+10.000	Adiantado

b) Variação de Custo (VC)#

Fórmula: VC = VR - CR
Interpretação:
- VC > 0: O projeto está abaixo do custo esperado.
- VC < 0: O projeto está acima do custo esperado.

Período	VR (R$)	CR (R$)	VC (R$)	Situação
Semana 1	45.000	40.000	+5.000	Abaixo do custo
Semana 2	110.000	120.000	-10.000	Acima do custo

c) Índice de Desempenho de Prazos (IDP)#

Fórmula: IDP = VR / VP
Interpretação:
- IDP > 1: O projeto está adiantado.
- IDP < 1: O projeto está atrasado.
- IDP = 1: O projeto está no prazo.

Período	VR (R$)	VP (R$)	IDP	Situação
Semana 1	45.000	50.000	0,90	Atrasado
Semana 2	110.000	100.000	1,10	Adiantado

d) Índice de Desempenho de Custos (IDC)#

Fórmula: IDC = VR / CR
Interpretação:
- IDC > 1: O projeto está dentro do orçamento.
- IDC < 1: O projeto está acima do orçamento.
- IDC = 1: O projeto está dentro do orçamento previsto.

Período	VR (R$)	CR (R$)	IDC	Situação
Semana 1	45.000	40.000	1,12	Dentro do orçamento
Semana 2	110.000	120.000	0,92	Acima do orçamento

6. Monitorar e Analisar os Resultados#

Comparar periodicamente os indicadores VPr, VC, IDP e IDC para avaliar o progresso.

7. Identificar Desvios e Aplicar Ações Corretivas#

Ações corretivas são definidas com base nos desvios observados nos indicadores.

Exemplo:

Se o IDP está abaixo de 1 (atraso), pode ser necessário:
- Reprogramar atividades.
- Aumentar recursos alocados.
Se o IDC está abaixo de 1 (custo alto), pode ser necessário:
- Reduzir desperdício.
- Negociar novos contratos.

Monitoramento Periódico e Cumulativo#

Os valores VP, VR e CR podem ser monitorados:

Período a período (ex.: semanalmente) para identificar mudanças rápidas.
Cumulativamente, para avaliar o progresso total do projeto.

Período	VP Acumulado (R$)	VR Acumulado (R$)	CR Acumulado (R$)
Semana 1	50.000	45.000	40.000
Semana 2	150.000	155.000	160.000

Conclusão#

O Gerenciamento de Valor Agregado fornece uma visão integrada sobre o desempenho de prazo e custo, permitindo gerenciar a obra de forma mais eficiente e assertiva.

Principais desafios:

Falta de dados precisos
Imprevistos e mudanças no escopo do projeto
Falta de apoio e participação da equipe
Dificuldade de integração com outras técnicas e indicadores